1、ATA单证册货物总清单的格式由国际商会统一制定，申请人不得随意更改。

2、申请人须从“申办文件下载”栏中获取Excel格式的货物总清单。请从sheet1表格开始填写，填满后可继续使用sheet2表格，sheet2的表头部分无需申请人填写。请不要在清单统计页上填写。

3、申请人可在“申办文件下载”栏中下载总清单范本作为填写参考。

4、清单第1栏用于填写货物项号，项号由数字“1”开始，由申请人根据货物实际情况自行编制。每一项货物均需对应一个项号。同类且同价值的货物可以合并使用同一个项目。

5、清单第2栏用于填写货物品名、标记及号码，需要中英文对照填写。请根据每项货物的实际情况，对货物的商标、型号、出厂序列号、颜色或尺寸等识别特征进行详细的描述。

6、清单第3栏用于填写每项货物对应的数量，数量单位请用英文描述。

7、清单第4栏用于填写每项货物对应的重量或体积，只需任选其中一项填写，相应单位需用英文描述。

8、清单第5栏用于填写每项货物对应的申报总价，货币单位需用英文描述。比如，第1项货物，对应的数量为10件，货物单价为10元人民币，则在清单第5栏处应填写“RMB100”。

9、清单第6栏用于填写每项货物对应的原产国，需用国际标准国家代码填写。申请人可在货物总清单的“code”页面查询相应国家代码。比如，中国为CN，美国为US，等。

10、清单第7栏为海关签注栏，申请人不得随意填写。