填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，贸易方式，审核报关单的正确性(单证一致)。
　　显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
　　备妥报关委托书，报关单，手册，发票(原件)，装箱单(原件)，合同，核销单，配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料，于截关前一天通关。
　　跟踪场站收据，确保配载上船。
　　凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
　　六、提单确认和修改
　　问明顾客“提单”的发放形式：
　　①电放：需顾客提供正本“电放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司电放。
　　②预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司预借。
　　③倒签：(经船公司同意)需顾客提供正本“倒签保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司倒签。
　　*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
　　④分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将一票关单拆成多票关单。
　　⑤并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将多票关单合成一票关单
　　⑥异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
　　依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
　　七、签单
　　查看每张正本提单是否都签全了证章。
　　是否需要手签。
　　八、航次费用结算
　　海运费
　　①预付(FREIGHT PREPAID)
　　②到付(FREIGHT COLLECT)
　　陆运费
　　①订舱
　　②报关(包括返关之前己经报关的费用)
　　③做箱(内装/门到门)
　　④其他应考虑的费用：
　　冲港费/冲关费
　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
　　九、提单、发票发放(提单样本)
　　货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
　　十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”