1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。

　　2、所需通关单据：

　　1）进口合同2）进口发票 3）装箱单 4）海运提单 5）提货单（正本海运提单 　背书、传真空运单据换取） 6）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）从国外视同进口到保税区 。

　　1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报，而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。 

　　2、海关备案所需提供的单据：

　　1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去） 2）进口发票 3）装箱单 4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取） 5）海运、空运提单 6）保税仓储进库登记簿 从保税区进口到国内 。