(一)进口货物入库、出库

　　进口货物人库后，跟单员要定期到仓库查库，以确保货物存放完好。

　　为控制经营风险，一般情况下对于进口货物的出库提货，要求是款到发货。买方一次性付款，一次性提货;买方部分付款，部分提货;保证金作最后一笔货款。

　　每笔提货数量由跟单员提出，财务人员审核资金收妥情况进行签字确认，经过经理签字后同意发货。跟单员方可开出库 提单 通知仓库及提货人。

　　(二)进口外汇 核销

　　要求进口企业在规定的时间内(货物进口 报关 后一个月内)携带进口单据到外管局办理外汇 核销 手续，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为。进口外汇 核销 的主要单据如下：

　　(1)进口付汇 核销单 (银行退回的第二联);

　　(2)进口付汇备案表;

　　(3)进口货物 报关 单正本;

　　(4)进口付汇到货核销表(一式两份，加盖公司章);

　　(5)结汇水单及收账通知单;

　　(6)外汇局要求提供的其他凭证、文件(如合同、发票等)。

　　(三)进口出险、发生质量争议的索赔、理赔

　　1.索赔依据。索赔时应提交索赔清单和有关单据(如商业发票、清洁 提单 、装箱单/重量单等)。在向出口商索赔时，应提交 商检 机构出具的检验证书;向承运人索赔时，应提交理货报告和货损货差证明;向保险公司索赔时，除上述各项证明外，还应附加由保险公司出具的检验报告。

　     2.索赔金额。合理计算索赔金额，索赔金额应包含货物的价值、为了弥补(处理)损失而支出的各项费用(如检验费、仓租、利息等)。

　　3.索赔对象。一般而言，索赔的对象主要有出口商、承运人、保险公司等。

　　4.索赔期限。向出口商索赔应在合同规定的索赔期限之内提出。按《公约》规定，买方行使索赔期限自其收到货物之日起不超过两年;向 船公司 索赔期限为货物到达目的港交货后一年之内;向保险公司提出 海运 货损索赔的期限，则为被保险货物在卸载港全部卸离海轮后两年内。