1、出口船档文件的建立：

　　船舶接受定舱前，建立出口船档文件，内容：船名、航次、预计离港日期。

　　2、场站收据膳制：

　　①场站收据（共计11联）由发货人或其委托的一级货代膳制。

　　②订舱：

　　出口科审核场站收据，如可以接受定舱，在场站收据的第五、六、七、八联上盖单证专用章，第二联留底，其余的退还订舱人。

　　箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书，签发出口集装箱设备交接单。提箱人凭出口设备交接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱。

　　3、装箱、盖进场章：

　　装箱可能在场站或发货人工厂/仓库，装箱后应制作装箱单。

　　货物装箱后，应对集装箱施铅封，并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据6、7、8联中。